ninecheck.one · Varlık yönetimi ve envanter
Her varlık için bir QR etiketi; tek taramayla envanter
Ekipmanları, konumlarını ve sorumlu kişileri kaydedin. Etiketleri akıllı telefonla okutarak varlıkları kontrol edin ve sayım sonuçlarını kaydedin.
- Excel dosyalarını içe ve dışa aktarma
- Toplu olarak QR etiketleri oluşturun
- Envanter turlarını telefondan çalıştırın
Neden Ninecheck
E-tabloya göre envanter haftalarca sürüyor
Manuel varlık yönetimiyle ilgili üç bilinen sorun ve QR etiketlerinin bunları nasıl çözdüğü.
Her departmanın farklı bir e-tablosu vardır ve hiçbiri güncel değildir
Varlıklar, kimsenin dosyayı güncellemesine gerek kalmadan odaları taşır veya kullanıcıları değiştirir; böylece bir sonraki envanter turunda yüzlerce farklılık ortaya çıkar. Her varlık için bir çalışma kaydı. Etiketten lokasyon, kullanıcı ve durum değişiklikleri kayıt altına alınarak yetkili personelin aynı bilgilerle çalışması sağlanır.
Yıl sonu envanteri haftalar alır
Ekipler basılı sayfaları odadan odaya taşıyor, varlık kodlarını gözle karşılaştırıyor, notlar yazıyor ve bunları daha sonra tekrar giriyor; bu da her adımda hatalara neden oluyor. Bir tarama, bir varlık kontrolünü tamamlar. Sistem her varlığı eşleştirip envanter ilerlemesini güncellerken personel etiketleri telefonla tarar.
Hiç kimse bir cihazın geçmişini hatırlamaz
Ne sıklıkla tamir edildi, kim kullandı ve garantisi devam ediyor mu? Cevaplar e-postalara ve insanların anılarına dağılmış durumda. Varlık yaşam döngüsüne tek bir taramadan ulaşılabilir. Atama, tamir ve garanti bilgileri tek kişinin hafızasına bağlı kalmak yerine etiketten açılan kayıtta kalır.
QR kodunun içinde
Ninecheck, QR etiketli bir varlığı nasıl yönetir?
Etiket, fiziksel bir öğe ile dijital kaydı arasındaki bağlantıdır. Tarama varlığı tanımlar; Ninecheck daha sonra çalışma alanı ve erişim ayarlarına göre izleyicinin neleri görebileceğine veya güncelleyebileceğine karar verir.
Her varlık benzersiz bir kayıt ve etiket alır
Kayıt bir kod, ad, resimler, açıklama, kategori, konum, atanan kullanıcı, durum, değer, satın alma tarihi ve isteğe bağlı garanti veya amortisman ayrıntılarını içerebilir.
Görünürlük, taramadan sonra ne olacağını kontrol eder
Bir varlık yöneticilerle, atanan kullanıcıyla veya çalışma alanı üyeleriyle sınırlandırılabilir veya genel görünüm olarak kullanıma sunulabilir. Bir QR etiketi, tüm dahili bilgileri otomatik olarak herkese açık hale getirmez.
Konumlar ve kategoriler listenin yapılandırılmış olmasını sağlar
Varlıkları kategoriye ve ofis ve kat veya fabrika ve üretim alanı gibi konum hiyerarşisine göre düzenleyin, ardından listeyi günlük çalışmalarda kullanılan yapıya göre filtreleyin.
Envanter sayfası kontrol kapsamını dondurur
Envanter turu oluştururken bir konum veya çalışma alanının tamamını seçin. Ninecheck beklenen varlık listesini kaydeder, böylece daha sonraki hareketler o turun orijinal kapsamını sessizce değiştirmez.
Tarama kimliği doğrularken personel de gerçeği doğruluyor
Tarama eşleşen varlığı bulur. Denetleyici yine de ürünün mevcut, hasarlı veya kayıp olup olmadığını kaydeder ve envanter sayfası tamamlanıp kilitlenmeden önce bir not ekleyebilir.
Örnek: şirket dizüstü bilgisayarını kontrol etmek
LAP-HN-023 · Dell Latitude 7440 · Muhasebe · Hanoi ofisi / Kat 5 — Benzersiz Ninecheck varlık etiketi: LAP-HN-023 — Tarama, eşleşen varlık kaydını açar. Yetkili bir denetleyici, gerçek durumunu doğrular ve bunu mevcut envanter sonucuna ekler.
Yayınlamadan önce kontrol edin
- Etiketleri içe aktarmadan veya yazdırmadan önce her varlığa benzersiz, sabit bir kod verin.
- Seçilen görünürlük düzeyinin dahili bilgilerin istenmeden açığa çıkıp çıkmadığını kontrol edin.
- Etiketi, normal kullanım sırasında kapatılmayacak, düz, erişilebilir bir alana yerleştirin.
- Yazdırılan etiketi toplu olarak yazdırmadan önce sıradan bir iPhone ve Android telefonla test edin.
- Bir öğe taşındığında veya kullanıcı değiştiğinde, bir sonraki envanter turunu beklemek yerine kaydı güncelleyin.
- Bekleyen farkları kapatmadan önce nihai envanter raporunu dışa aktarın ve inceleyin.
Varlık QR etiketlerini kullanıma sunmadan önce alınması gereken 7 karar
İyi bir varlık sistemi tutarlı veriler ve net bir işletim süreciyle başlar. Etiket, personelin kayda ulaşmasına yardımcı olur ancak belirsiz mülkiyeti veya güncel olmayan bilgileri tek başına düzeltemez.
Varlık kodu formatını standartlaştırın
LAP-HN-023 veya TOOL-FACTORY-A-018 gibi sabit kalan bir desen kullanın. Kullanımdan kaldırılmış bir kodu farklı bir öğe için yeniden kullanmayın.
İçe aktarmadan önce Excel dosyasını temizleyin
Yinelenen satırları kaldırın, adları normalleştirin ve varlık kodlarını, konumları ve atanmış kullanıcıları onaylayın. Düzensiz bir dosyayı içe aktarmak yalnızca aynı karışıklığı yeni bir sisteme taşır.
Önce kategorileri ve konumları tanımlayın
İnsanların günlük işlerde anlayacağı bir yapı üzerinde anlaşın. Filtrelemeyi ve envanteri zorlaştıran neredeyse aynı kategori veya konum adlarından kaçının.
Rolleri ve görüntüleme izinlerini atama
Varlıkları kimin yönetebileceğine, envanteri kimin çalıştırabileceğine ve bireysel kayıtları kimin görüntüleyebileceğine karar verin. Herkese açık görünürlüğü yalnızca etikete sahip herkese gösterilmesi güvenli olan alanlar için kullanın.
Ortama uygun bir etiket seçin
Ofis ekipmanları, dış mekan aletleri ve fabrika makineleri farklı yapıştırıcı, yüzey koruması ve etiket boyutlarına ihtiyaç duyar. QR'yi eğrilerden, ısıdan, sürtünmeden ve çıkarılabilir kapaklardan uzak tutun.
Herkes için bir envanter kuralı yazın
Personelin mevcut, hasarlı veya kayıp eşyaları nasıl işaretleyeceğini, notlara hangi kanıtların dahil edileceğini ve konum veya kullanıcı farklılıklarını kimin çözeceğini tanımlayın.
Tam kullanıma sunmadan önce bir alanla pilot uygulama yapın
Küçük bir grubu içe aktarın, gerçek etiketleri yazdırın ve tarayın, bir envanter sayfası doldurun ve dışa aktarma işlemini inceleyin. Tüm organizasyonu etiketlemeden önce süreci düzeltin.
Özellikler
Varlık yaşam döngüsü için eksiksiz bir araç seti
Varlık kayıtlarını tamamlayın
Bir varlığın adını, kodunu, görsellerini, departmanını, atanan kullanıcısını, değerini ve garanti ayrıntılarını tek bir kayıtta tutun.
Toplu QR etiket baskısı
Aynı anda birçok varlık için benzersiz QR etiketleri oluşturun ve bunları çıkartma yazdırmaya hazır bir formatta dışa aktarın.
Telefonla envanter
Bir envanter turu açın, her etiketi tarayın ve varlığın mevcut, eksik, hasarlı veya yanlış konumda olup olmadığını kaydedin.
Atama ve dönüş
Bir varlığı kimin aldığını ve ne zaman iade edildiğini kaydedin; böylece personel değiştikçe sorumluluğun doğrulanması kolaylaşır.
Hasar ve bakım kayıtları
Doğru kaydı açmak ve cihazdaki bir sorunu bildirmek için etiketi tarayın; onarım bilgileri varlığın yanında tutulur.
Otomatik hatırlatıcılar
Sorumlu ekibin zamanında harekete geçebilmesi için garanti son tarihlerini, planlı bakım ve amortisman tarihlerini takip edin.
Rol tabanlı izinler
Finans, BT, yönetim ve çalışanlara işlerine uygun görüntüleme ve düzenleme erişimi verin.
Raporlar ve Excel'e aktarma
Envanter sonuçlarını departmana, duruma veya değere göre özetleyin ve inceleme veya muhasebe için Excel dosyalarını dışa aktarın.
Avantajları / Sınırlamalar
Avantajları
- Fiziksel öğeyi doğrudan doğru dijital kayda bağlayın
- Her varlığı baştan girmek yerine mevcut bir Excel listesini içe aktarın
- Aynı çalışma alanı ve envanter sürecinde birden fazla yetkili personelin çalışmasına izin verin
- Varlıkları duruma, kategoriye, konuma ve atanan kullanıcıya göre filtreleyin
- Daha ayrıntılı inceleme için toplu etiketler oluşturun ve envanter sonuçlarını dışa aktarın
Sınırlamalar
- Sistem güvenilir hale gelmeden önce ilk veriler temizlenmeli ve standartlaştırılmalıdır
- QR etiketleri hasar görebilir, çıkarılabilir veya taranmasının zor olduğu yerlere yerleştirilebilir
- QR etiketi bir varlığı tanımlar ancak canlı GPS takibi sağlamaz veya hırsızlığı önlemez
- Hareketler, atamalar ve durum değişiklikleri güncellenmediğinde kayıtlar hatalı hale gelir
- Özel kayıtlar internet erişimi, oturum açma ve doğru yapılandırılmış izinler gerektirir
Nasıl çalışır?
Ninecheck'i 4 adımda kullanıma açın
Elektronik tablolar varlıkları listeleyebilir ancak listeyi önünüzdeki ekipmana bağlamaz. Ninecheck, her bir varlığa benzersiz bir kayıt ve etiket verir; böylece yetkili personel, öğeyi tarayabilir, durumunu doğrulayabilir ve çalışma noktasında bilgileri güncelleyebilir.
Varlık listesini içe aktar
Mevcut bir Excel dosyasını içe aktarın veya varlıkları adları, kodları, kategorileri, departmanları, atanan kullanıcı ve garantileriyle birlikte ayrı ayrı ekleyin.
QR etiketlerini yazdırın ve ekleyin
Ninecheck, her varlık için benzersiz bir QR etiketi oluşturur; böylece toplu olarak yazdırabilir ve bunu ekipmana, mobilyaya veya aletlere iliştirebilirsiniz.
Görüntülemek ve güncellemek için tarayın
Yetkili personel, kaydı görüntülemek, konumunu ve kullanıcısını onaylamak ve varlıktaki değişiklikleri kaydetmek için etiketi tarar.
Envanter turlarını çalıştırın
Seçilen bir alan için bir tur başlatın, sistem her varlıkla eşleşirken tarayın, ardından farklılıkları gözden geçirin ve sonucu dışa aktarın.
Ninecheck'i kimler kullanır?
Varlıkların olduğu yerde Ninecheck yardımcı olabilir
Kurumsal ofisler
Her bir öğenin nerede olduğu ve o anda kimin elinde olduğu da dahil olmak üzere dizüstü bilgisayarları, monitörleri, mobilyaları ve toplantı odası ekipmanlarını yönetin.
BT departmanları
Ekipmanı girişten atamaya, iadeye, onarıma, garantiye ve kullanımdan kaldırmaya kadar tek bir sürekli geçmiş içinde takip edin.
Fabrikalar ve depolar
Makineleri ve aletleri bölgelere göre düzenleyin, durumu yerinde kontrol edin ve bir sonraki bakım tarihini kolayca bulun.
Okullar
Laboratuvar ekipmanlarını, projektörleri ve sınıf mobilyalarını odaya göre takip edin ve her bir öğeden hangi departmanın sorumlu olduğunu kaydedin.
Hastaneler ve klinikler
Ekipman kayıtlarını, mevcut konumlarını, garanti tarihlerini ve inceleme programlarını yetkili personelin erişimine açık tutun.
Perakende ve F&B zincirleri
Her lokasyonda ayrı bir envanter turu yürütürken birden fazla şubedeki varlıkları tek bir sistemde yönetin.
Ninecheck hakkında sık sorulan sorular
Ninecheck'in normal bir QR kodu oluşturmaktan farkı nedir?
Mevcut Excel varlık listemizi içe aktarabilir miyiz?
Çalışanların özel bir QR tarayıcıya ihtiyacı var mı?
Etiketi tarayan herkes varlık kaydını görebilir mi?
Birkaç kişi envanter turu yapabilir mi?
QR etiketi varlığın canlı konumunu gösteriyor mu?
QR etiketi hasar görürse ne olur?
Ninecheck garanti ve amortismanı takip edebilir mi?
Varlık listenizi insanların sitede kullanabileceği bir sürece dönüştürün
Temiz varlık verileriyle başlayın, küçük bir pilot grubu etiketleyin ve Ninecheck'i kuruluş genelinde kullanıma sunmadan önce gerçek bir envanter turunu tamamlayın.
Ücretsiz başlayın